课程总览
全部模块与课时
课程按真实财务工作流展开。先学边界和提示词,再进入表格、审核、对账、月结、税务和分析。
M1
财务人 AI 基础与安全边界
先知道 AI 在财务里能做什么、不能做什么,再建立提示词、脱敏、核验和个人使用规范,为后续所有实操模块打底。
财务工作中 AI 能做什么、不能做什么
财务岗位常见 AI 场景分类 · 适合、谨慎、不适合使用 AI 的判断标准 · “辅助整理/辅助生成/辅助检查”与“最终判断/最终责任”的区别
财务提示词的基本结构
低质量提示词为什么无效 · 标准结构与增强结构的区别 · 角色、任务、资料、要求、输出格式、限制条件、人工核验点的写法
财务数据脱敏规则
高敏感数据识别 · 个人信息、银行信息、薪酬数据、合同数据、经营数据的风险等级 · 替换、模糊化、删除、区间化等脱敏方法
AI 输出核验方法
财务场景中 AI 常见错误类型 · 核数据、核公式、核口径、核政策、核结论五步法 · 如何识别编造、口径不一、单位错误、逻辑断裂
财务岗位 AI 使用规范
财务 AI 使用全流程 · 红线场景与禁止动作 · 不同岗位的推荐使用场景
M2
Excel 与表格处理提效
从最容易见效的 Excel 场景切入,先会生成公式,再会排错,再会清洗单表、匹配多表、设计分析口径,最后延伸到简单自动化。
用 AI 生成 Excel 公式
财务常见公式场景 · 如何准确描述字段、目标、判断规则、软件版本 · IF、XLOOKUP、VLOOKUP、日期、账龄、分类等公式生成思路
用 AI 排查公式错误
常见报错类型与原因 · 错误定位顺序 · 如何把现有公式、报错结果、目标效果一起交给 AI
财务数据清洗:日期、金额、摘要、空值
财务数据清洗的标准顺序 · 统一字段、日期、金额、借贷方向、摘要、名称、编号的方法 · 重复值、空值、异常金额的检查口径
多表合并与字段匹配
销售、开票、回款、银行、报销等多表匹配场景 · 精确匹配、模糊匹配、组合匹配、区间匹配 · 字段映射思路
透视表分析思路与 AI 辅助
透视表适合回答哪些管理问题 · 行、列、值、筛选字段的设计方法 · 费用、收入、应收、应付、客户、部门等分析口径设计
Power Query / VBA 生成入门
什么场景值得自动化 · Power Query 与 VBA 的使用边界 · 如何描述自动化需求
M3
发票、报销与费用审核
先建立报销审核逻辑,再整理发票台账,再做费用归类和异常识别,最后输出退单说明,把审核动作完整跑通。
M4
应收、应付与往来对账
先搭好对账字段和规则,再分别处理银企对账、客户对账、供应商对账,最后完成订单—开票—回款的业务闭环核对。
对账的基本数据结构
对账目标与结果定义 · 关键字段识别 · 我方账与对方账字段映射
银行流水与账面流水核对
银企对账常见差异 · 未达账项、漏记、重记、摘要不一致、金额不一致的识别逻辑 · 银行流水与账面流水字段对应关系
应收账款客户对账
发票号优先匹配原则 · 客户、金额、日期辅助匹配 · 期初、开票、回款、核销差异来源
应付账款供应商对账
供应商对账与客户对账的差异 · 合同、发票、验收、付款节点、扣款、争议等审核点 · 付款前复核逻辑
订单、发票、回款三表匹配
订单号、合同号、发票号、客户名称、金额、日期等多维匹配优先级 · 已销售未开票、已开票未回款、部分回款、超额回款、回款未认领等异常定义 · 三表匹配结果的分析与处理建议。
M5
凭证、核算与月结辅助
不让 AI 直接替代核算判断,而是先把业务转成检查点,再规范摘要、检查科目、建立月结清单,最后攻克预提、摊销和跨期问题。
业务描述转核算检查思路
业务实质判断 · 合同、订单、发票、收付款、交付状态、所属期间等核算前确认项 · 可能涉及科目与原始凭证清单
凭证摘要规范化
规范摘要结构 · 动作、对象、事项、期间/单据的组合方法 · 不规范摘要常见问题
科目使用一致性检查
科目一致性检查维度 · 摘要关键词、供应商、费用类型、部门、金额、历史口径的联动判断 · 疑似误分类场景
月结前检查清单
资金、应收、应付、收入、成本、费用、税金、资产、往来、报表勾稽等月结模块 · 每项检查目的、数据来源、异常表现、处理建议 · 责任岗位划分
预提、摊销、跨期费用检查
预提、摊销、跨期费用的典型项目 · 服务期跨月、金额较大、发票日期与归属期不一致等识别规则 · 合同服务期不明时的处理
M6
税务资料整理与政策摘要
先学会怎么安全地向 AI 提问政策问题,再学会摘要原文、提炼条件、整理风险、准备申报资料、建立归档目录,最后输出老板能看懂的政策说明。
财税政策如何向 AI 提问
为什么政策类提问高风险 · 主体类型、地区、纳税人身份、业务事项、所属期间等提问必要字段 · 只基于原文提问的方法
政策原文摘要与适用条件提取
适用主体、适用期间、业务范围、优惠内容、前置条件、禁止情形、申报要求、留存资料、风险点的拆解方法 · 不改变原意的摘要原则 · 政策原文结构化练习。
税务风险提示清单生成
增值税、企业所得税、个税、发票管理、资料留存等风险分类 · 风险触发原因的写法 · 需补充资料识别
纳税申报资料准备清单
按税种分类准备资料 · 企业类型与纳税人类型差异 · 数据来源、复核重点、常见遗漏项
税务资料归档与稽查准备
发票、合同、收付款、物流验收、申报、政策依据、留存备查资料等归档分类 · 命名规则 · 缺失资料风险
老板版政策说明
老板真正关心的六类信息 · 如何把政策影响、适用条件、执行动作、配合事项、风险点说清楚 · 控制篇幅与术语密度
M7
财务分析与经营简报
先搭分析框架,再分解收入成本毛利、费用、现金流,最后把分析结果改写成老板版简报和业务部门能听懂的话。
月度财务分析框架
经营概览、关键指标、收入、成本、毛利、费用、现金流、预算、异常事项、管理建议等模块 · “只报数字”与“解释变化”的区别 · 分析目录生成
收入、成本、毛利分析
收入增长率、成本增长率、毛利率变化的看法 · 毛利率下降常见原因 · 产品结构、客户结构、折扣、采购成本、期间匹配等分析角度
费用异常分析
环比、同比、预算、费用率、单笔大额、科目结构异常六类口径 · 费用异常原因初判 · 预算偏差说明写法
现金流与回款分析
回款率、应收变化、账龄、逾期客户、经营性现金流、付款压力等指标 · 收入增长与现金流压力之间的关系 · 催收重点识别
老板版经营简报写法
结论先行的写法 · 关键数据怎么选 · 对利润、现金流、经营风险的影响表达
财务语言转业务语言
会计术语与业务表达的转换 · 如何说明经营影响 · 如何提出需业务确认的问题
M8
财务制度、流程与内控文档
从单点审核与分析能力,上升到制度与流程建设能力。先写报销制度,再设计付款 SOP、合同付款清单、供应商准入标准、岗位说明书,最后汇总成内控风险检查框架。
报销制度生成与优化
费用报销制度标准结构 · 费用分类、标准、流程、附件、时限、禁止事项、退单规则等条款写法 · 员工易懂与财务可执行之间的平衡
付款审批流程设计
付款流程常见节点 · 不同付款类型的差异 · 责任人、提交资料、审核重点、风险点、归档要求的设计方法
合同付款审核清单
合同有效性、付款节点、金额一致性、发票匹配、验收情况、账户一致性、重复付款风险等审核维度 · “当前情况—是否通过—风险点—补资料”的清单输出 · 合同付款审核案例。
供应商准入与付款内控
供应商准入资料 · 营业执照、账户信息、资质证书、纳税人资质、合作记录等审核重点 · 付款前控制点
财务岗位说明书与 SOP
岗位说明书结构 · 日常、月度、年度工作区分 · SOP 的输入、步骤、输出、责任人、复核人、异常处理、归档要求
内控风险检查表
中小企业常见财务内控风险 · 岗位分离、审批、报销、付款、合同、供应商、库存、印章、网银权限等风险点 · 风险等级、控制措施、整改优先级设计
M9
财务沟通与汇报
把前面形成的审核结果、分析结论、制度要求转成可对内、对外、对老板使用的沟通文本,提升财务落地推动能力。
财务通知怎么写得清楚
财务通知标准结构 · 适用范围、执行时间、资料要求、错误示例、截止时间、影响说明的写法 · 正式通知版与微信版区别
向业务部门催资料
催资料消息结构 · 资料用途、格式要求、截止时间、不提交影响的表达 · 微信版、邮件版、升级提醒版的差异
向老板汇报财务问题
老板版汇报结构 · 利润、现金流、税务、内控影响的表达 · 2-3 个处理方案的写法
异常事项说明
异常事项说明结构 · 发现时间、涉及金额、影响范围、初步原因、已采取措施、后续计划、责任人等内容 · 不夸大、不隐瞒、不编造的表达原则
对外沟通:客户、供应商、代账客户
对外沟通的责任边界 · 事实、金额、期间、截止时间、需确认事项的写法 · 邮件版与微信版的差异
M10
财务 AI 工作台与综合项目
不再新增零散技能,而是把前面 9 个模块的成果整理成个人知识资产、模板资产和岗位工作流,最终形成完整结业项目。
建立个人财务提示词库
提示词分类方法 · 命名规则 · 适用岗位、适用场景、输入资料、输出格式、人工核验点、使用示例等字段设计
建立个人财务模板库
模板分类 · 日常、月度、季度、年度、专项模板目录 · 每个模板的用途、输入字段、输出结果、关联提示词、复核点
建立月度财务 AI 工作流
月初、月中、月末、月结后的工作流拆分 · 每个节点的输入资料、AI 辅助动作、输出结果、人工核验点、归档要求 · 岗位与公司类型差异
搭建中小企业财务 AI 助手
财务 AI 助手的正确定位 · 5 个子助手的适用场景、输入资料、标准提示词、输出结果、人工核验点、关联模板、常见错误 · 企业背景差异化配置
结业项目提交说明
结业项目名称与交付目标 · 项目说明书、提示词库、模板库、检查清单、工作流等提交物结构 · Word/PDF/Excel/压缩包的提交格式